Rejestrowanie odbiorców w e-mailu grupy

Jeśli w e-mailu grupy rejestruje się co najmniej dwa adresy e-mail, można wysłać tę samą wiadomość kolejno do wszystkich odbiorców zarejestrowanych w e-mailu grupy.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Wybierz na ekranie GŁÓWNYM opcję Skanow. (Scan).

   • Ekran LCD i panel operacyjny

   Wyświetlony zostanie ekran wyboru miejsca zapisywania danych.

   

3. Wybierz opcję Dołącz do wiadom. e-mail. (Attach to E-mail) i naciśnij przycisk OK.

4. Wybierz opcję E-mail bezpośr. z urządzenia (E-mail directly from device) i naciśnij przycisk OK.

5. Wybierz opcję Edytuj książkę adresów e-mail (Edit e-mail address book) i naciśnij przycisk OK.

6. Wybierz opcję Wyświetl książkę adres. e-mail (Display e-mail address book) i naciśnij przycisk OK.

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

   Uwaga

   • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wysyłania wiadomości e-mail została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

7. Wybierz niezarejestrowany numer ID.

   Uwaga

   • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.
   • Jeśli naciśniesz prawy przycisk Funkcja (Function), zostanie wybrany niezarejestrowany numer ID w kolejności numerycznej.

8. Wybierz opcję E-mail grupy (Group e-mail) i naciśnij przycisk OK.

   Wyświetlony zostanie ekran umożliwiający rejestrację nazwy i członka grupy.

   

9. Wprowadź nazwę grupy.

   1. Przenieś kursor do pola wprowadzania nazwy grupy.

   2. Wprowadź nazwę grupy.

      

   3. Naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

     • Wprowadzanie liczb, liter i symboli

10. Zarejestruj zarejestrowanego odbiorcę jako członka e-maila grupy.

    1. Upewnij się, że Członek (Member) jest wyświetlany.

    2. Naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

       Zostanie wyświetlona książka adresowa.

    3. Wybierz członka do zarejestrowania.

       Wyświetlanie według nazwy	Wyświetlanie według numeru ID
       Po wprowadzeniu inicjału za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy zostaną posortowani według nazw. Wybierz członka i naciśnij przycisk OK.	Po wprowadzeniu numeru ID za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy są wyszukiwani według numeru ID. Wybierz członka i naciśnij przycisk OK.

       Uwaga

       • Aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

       Wybrany członek jest dodany do listy.

       

       Uwaga

       • Aby usunąć odbiorcę z e-maila grupy, wybierz z listy odbiorcę, którego chcesz usunąć, i naciśnij prawy przycisk Funkcja (Function).

    4. Aby dodać kolejnego członka, dodaj lewy przycisk Funkcja (Function).

       Zostanie wyświetlona książka adresowa.

    5. Wybierz odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

       Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

       

       Powtórz procedurę, aby zarejestrować kolejnego członka w tym samym e-mailu grupy.

11. Naciśnij przycisk OK, aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować kolejną grupę, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.